Retenção e Receita
Eliminando a digitação manual com captura mobile e OCR
Como simplifiquei a contabilidade no Reino Unido com captura de recibos rápida, automática e integrada
Como simplifiquei a contabilidade no Reino Unido com captura de recibos rápida, automática e integrada
Empresa :
Qyon UK
Duração do Projeto :
4 Meses
País :
Reino Unido
Ano :
2024-2025
Contexto
Escritórios contábeis no Reino Unido ainda operavam com processos altamente manuais para captura e lançamento de documentos fiscais, mesmo em um cenário de crescente digitalização.
Durante a fase de descoberta, identifiquei que:
Muitos realizavam digitação manual de recibos e notas
Cerca de 30% dos contadores ainda utilizavam Excel como ferramenta principal
Cerca de 33 dos contadores usam múltiplos softwares para completar o mesmo fluxo
Isso resultava em retrabalho, inconsistência de dados e alto custo operacional.
Liderei o design de uma solução completa (mobile e web) para automatizar a captura e processamento de documentos, integrada ao ecossistema contábil e alinhada às exigências do HMRC.
problema
A oportunidade de negócio surge ao analisar os fluxos de captura e lançamento de documentos no mercado, que se mostram fragmentados, manuais e pouco escaláveis. Esse modelo operacional não apenas consome tempo, mas também expõe as empresas a riscos diretos de não conformidade fiscal. Principais Gargalos:
Entrada manual de dados
Recibos físicos precisavam ser digitados no sistema ou importados via excel
Baixa eficiência operacional
Contadores gastavam tempo excessivo em tarefas repetitivas
Risco fiscal
Erros manuais impactavam diretamente a conformidade com o HMRC
Conciliação lenta
Comparar recibos com extratos bancários era demorado e propenso a erro
Do ponto de vista do negócio
Limitação de escala para escritórios contábeis
Alto custo operacional por cliente
Dependência de processos manuais
Oportunidade de criar diferenciação frente a concorrentes como QuickBooks, Xero e Dext
hipóteses
Se automatizarmos a captura e interpretação de documentos com OCR e integrarmos esse fluxo ao sistema contábil, reduzimos esforço manual, aumentamos eficiência e melhoramos a conformidade fiscal.
solução
Projetei uma experiência integrada que transforma a captura de documentos em um fluxo contínuo, automático e inteligente. A solução foi construída com foco em: velocidade, automação e precisão.
Captura mobile com OCR
Usuários podem capturar recibos diretamente pelo celular.
Digitalização automática via OCR
Extração de dados sem digitação manual
Eliminação de papel e acúmulo físico
Revisão rápida e inteligente
Criei uma interface otimizada para validação:
Navegação rápida entre recibos
Interação fluida (ex: zoom por scroll)
Correção rápida sem sair do fluxo
Automação com controle: o sistema sugere, o usuário valida
Topologia da informação composta, ou seja usuário pode cadastrar um novo fornecedor ou categoria do plano de contas na mesma interface
Criei uma interface otimizada para validação:
Navegação rápida entre recibos
Interação fluida (ex: zoom por scroll)
Correção rápida sem sair do fluxo
Automação com controle: o sistema sugere, o usuário valida
Topologia da informação composta, ou seja usuário pode cadastrar um novo fornecedor ou categoria do plano de contas na mesma interface
Regras e automação de categorização
Criação de regras customizáveis
Classificação automática de despesas
Redução de intervenção manual ao longo do tempo
Conciliação inteligente
Uso de IA e Open Finance
Sugestão de correspondências entre recibos e transações bancárias
Redução de esforço cognitivo
Aumento na precisão na conciliação
Aumento de velocidade, usuário faz 2 processos na mesma tela
Diferencial competitivo frente a concorrentes
Processo
Conduzi pesquisa de mercado e entrevistas com 11 usuários
Identifiquei dores relacionadas a erro, tempo e usabilidade
Analisei concorrência e lacunas de experiência
Defini estratégia combinando JTBD + Data Driven, automação inteligente
Prototipei e validei fluxos mobile e web
Iterei com stakeholders e users com base em feedback contínuo
resultados
A solução transformou um processo manual e fragmentado em um fluxo contínuo e automatizado.
Redução significativa da entrada manual de dados
Aumento da eficiência operacional
Melhora na organização financeira
Redução do risco de erro fiscal
Alta preferência dos usuários em testes comparativos
Produto destacado na Accountex (Manchester, 2025), a maior feira contábil do mundo
Produto premiado no Reino Unido - Top off mind 2025
Reconhecido como uma das soluções mais inovadoras do evento
450 usuários ativos em 9 meses, tornando-se o produto com maior adoção inicial da empresa
Forte adesão ao fluxo de captura automática, indicando alta usabilidade e valor percebido
Aprendizados
Complexidade excessiva compromete ativação, retenção e aumenta churn
Time-to-first-value é um dos principais alavancadores de receita
Soluções desacopladas podem gerar impacto mais rápido do que intervenções em sistemas legados
Clareza e centralização são decisivas para destravar jornadas críticas
Retenção e Receita
Eliminando a digitação manual com captura mobile e OCR
Como simplifiquei a contabilidade no Reino Unido com captura de recibos rápida, automática e integrada
Como simplifiquei a contabilidade no Reino Unido com captura de recibos rápida, automática e integrada
Empresa :
Qyon UK
Duração do Projeto :
4 Meses
País :
Reino Unido
Ano :
2024-2025
Contexto
Escritórios contábeis no Reino Unido ainda operavam com processos altamente manuais para captura e lançamento de documentos fiscais, mesmo em um cenário de crescente digitalização.
Durante a fase de descoberta, identifiquei que:
Muitos realizavam digitação manual de recibos e notas
Cerca de 30% dos contadores ainda utilizavam Excel como ferramenta principal
Cerca de 33 dos contadores usam múltiplos softwares para completar o mesmo fluxo
Isso resultava em retrabalho, inconsistência de dados e alto custo operacional.
Liderei o design de uma solução completa (mobile e web) para automatizar a captura e processamento de documentos, integrada ao ecossistema contábil e alinhada às exigências do HMRC.
problema
A oportunidade de negócio surge ao analisar os fluxos de captura e lançamento de documentos no mercado, que se mostram fragmentados, manuais e pouco escaláveis. Esse modelo operacional não apenas consome tempo, mas também expõe as empresas a riscos diretos de não conformidade fiscal. Principais Gargalos:
Entrada manual de dados
Recibos físicos precisavam ser digitados no sistema ou importados via excel
Baixa eficiência operacional
Contadores gastavam tempo excessivo em tarefas repetitivas
Risco fiscal
Erros manuais impactavam diretamente a conformidade com o HMRC
Conciliação lenta
Comparar recibos com extratos bancários era demorado e propenso a erro
Do ponto de vista do negócio
Limitação de escala para escritórios contábeis
Alto custo operacional por cliente
Dependência de processos manuais
Oportunidade de criar diferenciação frente a concorrentes como QuickBooks, Xero e Dext
hipóteses
Se automatizarmos a captura e interpretação de documentos com OCR e integrarmos esse fluxo ao sistema contábil, reduzimos esforço manual, aumentamos eficiência e melhoramos a conformidade fiscal.
solução
Projetei uma experiência integrada que transforma a captura de documentos em um fluxo contínuo, automático e inteligente. A solução foi construída com foco em: velocidade, automação e precisão.
Captura mobile com OCR
Usuários podem capturar recibos diretamente pelo celular.
Digitalização automática via OCR
Extração de dados sem digitação manual
Eliminação de papel e acúmulo físico
Revisão rápida e inteligente
Criei uma interface otimizada para validação:
Navegação rápida entre recibos
Interação fluida (ex: zoom por scroll)
Correção rápida sem sair do fluxo
Automação com controle: o sistema sugere, o usuário valida
Topologia da informação composta, ou seja usuário pode cadastrar um novo fornecedor ou categoria do plano de contas na mesma interface
Criei uma interface otimizada para validação:
Navegação rápida entre recibos
Interação fluida (ex: zoom por scroll)
Correção rápida sem sair do fluxo
Automação com controle: o sistema sugere, o usuário valida
Topologia da informação composta, ou seja usuário pode cadastrar um novo fornecedor ou categoria do plano de contas na mesma interface
Regras e automação de categorização
Criação de regras customizáveis
Classificação automática de despesas
Redução de intervenção manual ao longo do tempo
Conciliação inteligente
Uso de IA e Open Finance
Sugestão de correspondências entre recibos e transações bancárias
Redução de esforço cognitivo
Aumento na precisão na conciliação
Aumento de velocidade, usuário faz 2 processos na mesma tela
Diferencial competitivo frente a concorrentes
Processo
Conduzi pesquisa de mercado e entrevistas com 11 usuários
Identifiquei dores relacionadas a erro, tempo e usabilidade
Analisei concorrência e lacunas de experiência
Defini estratégia combinando JTBD + Data Driven, automação inteligente
Prototipei e validei fluxos mobile e web
Iterei com stakeholders e users com base em feedback contínuo
resultados
A solução transformou um processo manual e fragmentado em um fluxo contínuo e automatizado.
Redução significativa da entrada manual de dados
Aumento da eficiência operacional
Melhora na organização financeira
Redução do risco de erro fiscal
Alta preferência dos usuários em testes comparativos
Produto destacado na Accountex (Manchester, 2025), a maior feira contábil do mundo
Produto premiado no Reino Unido - Top off mind 2025
Reconhecido como uma das soluções mais inovadoras do evento
450 usuários ativos em 9 meses, tornando-se o produto com maior adoção inicial da empresa
Forte adesão ao fluxo de captura automática, indicando alta usabilidade e valor percebido
Aprendizados
Complexidade excessiva compromete ativação, retenção e aumenta churn
Time-to-first-value é um dos principais alavancadores de receita
Soluções desacopladas podem gerar impacto mais rápido do que intervenções em sistemas legados
Clareza e centralização são decisivas para destravar jornadas críticas
Retenção e Receita
Eliminando a digitação manual com captura mobile e OCR
Como simplifiquei a contabilidade no Reino Unido com captura de recibos rápida, automática e integrada
Como simplifiquei a contabilidade no Reino Unido com captura de recibos rápida, automática e integrada
Empresa :
Qyon UK
Duração do Projeto :
4 Meses
País :
Reino Unido
Ano :
2024-2025
Contexto
Escritórios contábeis no Reino Unido ainda operavam com processos altamente manuais para captura e lançamento de documentos fiscais, mesmo em um cenário de crescente digitalização.
Durante a fase de descoberta, identifiquei que:
Muitos realizavam digitação manual de recibos e notas
Cerca de 30% dos contadores ainda utilizavam Excel como ferramenta principal
Cerca de 33 dos contadores usam múltiplos softwares para completar o mesmo fluxo
Isso resultava em retrabalho, inconsistência de dados e alto custo operacional.
Liderei o design de uma solução completa (mobile e web) para automatizar a captura e processamento de documentos, integrada ao ecossistema contábil e alinhada às exigências do HMRC.
problema
A oportunidade de negócio surge ao analisar os fluxos de captura e lançamento de documentos no mercado, que se mostram fragmentados, manuais e pouco escaláveis. Esse modelo operacional não apenas consome tempo, mas também expõe as empresas a riscos diretos de não conformidade fiscal. Principais Gargalos:
Entrada manual de dados
Recibos físicos precisavam ser digitados no sistema ou importados via excel
Baixa eficiência operacional
Contadores gastavam tempo excessivo em tarefas repetitivas
Risco fiscal
Erros manuais impactavam diretamente a conformidade com o HMRC
Conciliação lenta
Comparar recibos com extratos bancários era demorado e propenso a erro
Do ponto de vista do negócio
Limitação de escala para escritórios contábeis
Alto custo operacional por cliente
Dependência de processos manuais
Oportunidade de criar diferenciação frente a concorrentes como QuickBooks, Xero e Dext
hipóteses
Se automatizarmos a captura e interpretação de documentos com OCR e integrarmos esse fluxo ao sistema contábil, reduzimos esforço manual, aumentamos eficiência e melhoramos a conformidade fiscal.
solução
Projetei uma experiência integrada que transforma a captura de documentos em um fluxo contínuo, automático e inteligente. A solução foi construída com foco em: velocidade, automação e precisão.
Captura mobile com OCR
Usuários podem capturar recibos diretamente pelo celular.
Digitalização automática via OCR
Extração de dados sem digitação manual
Eliminação de papel e acúmulo físico
Revisão rápida e inteligente
Criei uma interface otimizada para validação:
Navegação rápida entre recibos
Interação fluida (ex: zoom por scroll)
Correção rápida sem sair do fluxo
Automação com controle: o sistema sugere, o usuário valida
Topologia da informação composta, ou seja usuário pode cadastrar um novo fornecedor ou categoria do plano de contas na mesma interface
Criei uma interface otimizada para validação:
Navegação rápida entre recibos
Interação fluida (ex: zoom por scroll)
Correção rápida sem sair do fluxo
Automação com controle: o sistema sugere, o usuário valida
Topologia da informação composta, ou seja usuário pode cadastrar um novo fornecedor ou categoria do plano de contas na mesma interface
Regras e automação de categorização
Criação de regras customizáveis
Classificação automática de despesas
Redução de intervenção manual ao longo do tempo
Conciliação inteligente
Uso de IA e Open Finance
Sugestão de correspondências entre recibos e transações bancárias
Redução de esforço cognitivo
Aumento na precisão na conciliação
Aumento de velocidade, usuário faz 2 processos na mesma tela
Diferencial competitivo frente a concorrentes
Processo
Conduzi pesquisa de mercado e entrevistas com 11 usuários
Identifiquei dores relacionadas a erro, tempo e usabilidade
Analisei concorrência e lacunas de experiência
Defini estratégia combinando JTBD + Data Driven, automação inteligente
Prototipei e validei fluxos mobile e web
Iterei com stakeholders e users com base em feedback contínuo
resultados
A solução transformou um processo manual e fragmentado em um fluxo contínuo e automatizado.
Redução significativa da entrada manual de dados
Aumento da eficiência operacional
Melhora na organização financeira
Redução do risco de erro fiscal
Alta preferência dos usuários em testes comparativos
Produto destacado na Accountex (Manchester, 2025), a maior feira contábil do mundo
Produto premiado no Reino Unido - Top off mind 2025
Reconhecido como uma das soluções mais inovadoras do evento
450 usuários ativos em 9 meses, tornando-se o produto com maior adoção inicial da empresa
Forte adesão ao fluxo de captura automática, indicando alta usabilidade e valor percebido
Aprendizados
Complexidade excessiva compromete ativação, retenção e aumenta churn
Time-to-first-value é um dos principais alavancadores de receita
Soluções desacopladas podem gerar impacto mais rápido do que intervenções em sistemas legados
Clareza e centralização são decisivas para destravar jornadas críticas